meyrin
27-12-2006, 01:30 AM
السلام عليكم ^___^
اود ان اقدم هذا الموضوع الى من لا يجيدون تنظيم اوقاتهم وارجو ان يستفيدوا منه
http://www.wksa.net/u/uploads/da60b37930.gif
تنظيم الذات
عندما تتراكم عليك الواجبات و تنهمل عليك المهام الكبرى والصغرى وتشعر انك لا تنجز الاعمال بالشكل الكامل والمتقن , وربما تنسى اعمالا لابدُّ ان تقوم بها , وبعد ذلك تتمنى ان يكون يومك اكثر من 24 ساعة
فأسمح لي ان اقول لك ان الخطأ ليس في عدد الساعات بل كيف تنظم تلك الساعات على واجباتك ...
واليك بعض النقاط لعلها تحمل ُ لك الفائدة او جزء منها ...
اولا : ابدأ برنامج تنظيم وقتك بهذا التمرين
ضع امامك ساعة مزودة بعقرب ثواني ثم راقب تحرك العقرب طيلة دقيقة كاملة .. انه يتحرك دونما تردد ...فكر بالدقيقة التي ذهبت سدى ولا يمكن تعويضها لقد ضاعت منك الى الابد ولن تعود ....
دع هذا التمرين يؤثر على جدول اعمالك فكل دقيقة محسوية عليك ولها ثمن .
ثانيا : حدد الاولويات وابدأ بالاهم
هناك قصة معروفة تتحدث عن رياضي كان موشكا على التقاط كرة لقذفها في الهدف ليضمن الفوز لفريقه ..
نزع حذاؤه من قدمه بفعل ضربة في الفراغ , وانشغل صاحبنا بتجنب سقوط الحذاء فضاعت منه الكرة وخسر الفريق نتيجة لذلك .
اما انت عندما يكون عليك انجاز اشياء عديدة فأبدأ بأنجاز واحد بعد الاخر حسب الاهمية , ركز على الاهم ثم المهم .
ثالثا : اكتب لائحة بما عليك عمله
بعدما تحددت اهدافك ... استرح من عبء تذكرك لها بكتابة لائحة بها , هكذا يفعل من يتجحون في انجاز ما يريدون , سجل في هذه الورقة كل عمل تنوي القيام به وكلما كان عليك القيام بمهمة خاصة حدد اها فترة من الوقت تزيد عن الحاجة بقليل ..
وذلك سيفسح لك المجال للتأهب قبل مباشرة العمل القادم .
رابعا : اضبط المقاطعة الطارئة
قال احد العلماء :" عندما تقع مسألة تنظيم الوقت ضحية للاحداث الطارئة فتسيطر الفوضى "
تعامل مع ما يقطع برامجك بحزم , حاول ان تسيطر على ما له علاقة بك وتضعه تحت سيطرتك , وما هو طارىء تعامل معه حسب وقتك واهميته .
خامسا : تعلم ان تقول " لا "
التنظيم الذاتي هو المفتاح الذهبي لترتيب الوقت بصورة جيدة فعندما تقسم اعمالك على اوقاتك ترى ان الحياة تسير وفق ما تريد ولكن عندما تجامل اشخاصا تهدر وقتك , ولكن الصواب هو ان تقول لمن اراد ان يجعل الفوضى في وقتك " لا " وبأسلوب لا يجرح المشاعر ولا يقطع حبل المودة .
سادسا : قسم المهام لتسيطر عليها
تعلم ان تقسم المهام الكبرى الى وحدات يمكن التعامل معها بمزيد من السهولة , والجأ الى هذه الطريقة على وجه الخصوص عندما تكون المهمة صعبة , وسوف تعمل كل خطوة هنا تجتازها كجائزة تمنحها لنفسك مما يحثك على الاستقرار حتى تبلغ الهدف النهائي بأذن الله ...
واخيرا هذه بعض الاساليب التي اؤمل ان تساعدكم في استغلالكم لوقتكم :
كن واقعيا
لا تغرق نفسك في اعمال قد مضت لا تمت الى واقعك بصلة .. خصوصا ان لم تكن اساسية تتطلب منك عملها الان .
قاوم المثالية
تخلص من نزعة اجبار نفسك على انجاز كل شيء بصورة مثالية قصوى ... ولكن حاول جاهدا ان تُتم اي عمل تقوم به بأتقان " ان الله يحب اذا عمل احدكم عملا ان يتقنه "
يقول مايكل انجيليو : " ان المثالية تصنعها اشياء بسيطة , اما هي فليست بالشيء البسيط "
وفر طاقتك
لا تستهلك قواك على الاشياء الصغيرة الى حين انجازك لما هو اهم منها اول الامر ...
احصل على المساعدة
اكثرهم معرفة بمدى سوء تنظيم وقتك اولئك الذين يعيشون او يعملون معك ...
اسألهم عن رأيهم بأنك تضيع الوقت فيما تفعله دون ان تنتبه لذلك .. ولا تكن مزهوا بنفسك فيمنعك من الطلب الى الاخرين ارشادك لما يفعلونه لتوفير الوقت وخصوصا من اشخاص تحترمهم لفعالية استفادتهم من اوقاتهم .
تذكر ان الوقت ثمين
عود نفسك على التنبه الى الوقت والتنبيه اليه فيما تفعله وتقوله ..
علق محرر في صحيفة "ريتشموند نيو ليدر " في مواجهة زواره ساعة كبيرة فوقها ملحوظة تقول :" كل شيء قابل للتعويض الا الوقت فلا تضيعه "
رتب محتويات طاولتك
اذا كانت الاشياء فوق مكتبك مُبعثرة ومُتراكمة فستهدر عددا من الدقائق كلما بحثت عن شيء , والطاولة التي تعمها الفوضى تشوش الفكر وتضيع الوقت وتتسبب بوقوع العديد من الاخطاء .
ملاحظة اخيرة
لا نريد بهذه المفاتيح لتنظيم الوقت ان نصاب بالوسواس فيما يتعلق بكل دقيقة في حياتنا ...
كما لا نريد ان نتحول الى شخصيات يتحكم بها الوقت ... ولكن تذكر اننا اذا تعلمنا ان نستخدم الوقت بطريقة منطقية فستزداد متعتنا به ويقل ندمنا على فواته !!!
http://www.wksa.net/u/uploads/da60b37930.gif
وشكرااا
meyrin
^^
اود ان اقدم هذا الموضوع الى من لا يجيدون تنظيم اوقاتهم وارجو ان يستفيدوا منه
http://www.wksa.net/u/uploads/da60b37930.gif
تنظيم الذات
عندما تتراكم عليك الواجبات و تنهمل عليك المهام الكبرى والصغرى وتشعر انك لا تنجز الاعمال بالشكل الكامل والمتقن , وربما تنسى اعمالا لابدُّ ان تقوم بها , وبعد ذلك تتمنى ان يكون يومك اكثر من 24 ساعة
فأسمح لي ان اقول لك ان الخطأ ليس في عدد الساعات بل كيف تنظم تلك الساعات على واجباتك ...
واليك بعض النقاط لعلها تحمل ُ لك الفائدة او جزء منها ...
اولا : ابدأ برنامج تنظيم وقتك بهذا التمرين
ضع امامك ساعة مزودة بعقرب ثواني ثم راقب تحرك العقرب طيلة دقيقة كاملة .. انه يتحرك دونما تردد ...فكر بالدقيقة التي ذهبت سدى ولا يمكن تعويضها لقد ضاعت منك الى الابد ولن تعود ....
دع هذا التمرين يؤثر على جدول اعمالك فكل دقيقة محسوية عليك ولها ثمن .
ثانيا : حدد الاولويات وابدأ بالاهم
هناك قصة معروفة تتحدث عن رياضي كان موشكا على التقاط كرة لقذفها في الهدف ليضمن الفوز لفريقه ..
نزع حذاؤه من قدمه بفعل ضربة في الفراغ , وانشغل صاحبنا بتجنب سقوط الحذاء فضاعت منه الكرة وخسر الفريق نتيجة لذلك .
اما انت عندما يكون عليك انجاز اشياء عديدة فأبدأ بأنجاز واحد بعد الاخر حسب الاهمية , ركز على الاهم ثم المهم .
ثالثا : اكتب لائحة بما عليك عمله
بعدما تحددت اهدافك ... استرح من عبء تذكرك لها بكتابة لائحة بها , هكذا يفعل من يتجحون في انجاز ما يريدون , سجل في هذه الورقة كل عمل تنوي القيام به وكلما كان عليك القيام بمهمة خاصة حدد اها فترة من الوقت تزيد عن الحاجة بقليل ..
وذلك سيفسح لك المجال للتأهب قبل مباشرة العمل القادم .
رابعا : اضبط المقاطعة الطارئة
قال احد العلماء :" عندما تقع مسألة تنظيم الوقت ضحية للاحداث الطارئة فتسيطر الفوضى "
تعامل مع ما يقطع برامجك بحزم , حاول ان تسيطر على ما له علاقة بك وتضعه تحت سيطرتك , وما هو طارىء تعامل معه حسب وقتك واهميته .
خامسا : تعلم ان تقول " لا "
التنظيم الذاتي هو المفتاح الذهبي لترتيب الوقت بصورة جيدة فعندما تقسم اعمالك على اوقاتك ترى ان الحياة تسير وفق ما تريد ولكن عندما تجامل اشخاصا تهدر وقتك , ولكن الصواب هو ان تقول لمن اراد ان يجعل الفوضى في وقتك " لا " وبأسلوب لا يجرح المشاعر ولا يقطع حبل المودة .
سادسا : قسم المهام لتسيطر عليها
تعلم ان تقسم المهام الكبرى الى وحدات يمكن التعامل معها بمزيد من السهولة , والجأ الى هذه الطريقة على وجه الخصوص عندما تكون المهمة صعبة , وسوف تعمل كل خطوة هنا تجتازها كجائزة تمنحها لنفسك مما يحثك على الاستقرار حتى تبلغ الهدف النهائي بأذن الله ...
واخيرا هذه بعض الاساليب التي اؤمل ان تساعدكم في استغلالكم لوقتكم :
كن واقعيا
لا تغرق نفسك في اعمال قد مضت لا تمت الى واقعك بصلة .. خصوصا ان لم تكن اساسية تتطلب منك عملها الان .
قاوم المثالية
تخلص من نزعة اجبار نفسك على انجاز كل شيء بصورة مثالية قصوى ... ولكن حاول جاهدا ان تُتم اي عمل تقوم به بأتقان " ان الله يحب اذا عمل احدكم عملا ان يتقنه "
يقول مايكل انجيليو : " ان المثالية تصنعها اشياء بسيطة , اما هي فليست بالشيء البسيط "
وفر طاقتك
لا تستهلك قواك على الاشياء الصغيرة الى حين انجازك لما هو اهم منها اول الامر ...
احصل على المساعدة
اكثرهم معرفة بمدى سوء تنظيم وقتك اولئك الذين يعيشون او يعملون معك ...
اسألهم عن رأيهم بأنك تضيع الوقت فيما تفعله دون ان تنتبه لذلك .. ولا تكن مزهوا بنفسك فيمنعك من الطلب الى الاخرين ارشادك لما يفعلونه لتوفير الوقت وخصوصا من اشخاص تحترمهم لفعالية استفادتهم من اوقاتهم .
تذكر ان الوقت ثمين
عود نفسك على التنبه الى الوقت والتنبيه اليه فيما تفعله وتقوله ..
علق محرر في صحيفة "ريتشموند نيو ليدر " في مواجهة زواره ساعة كبيرة فوقها ملحوظة تقول :" كل شيء قابل للتعويض الا الوقت فلا تضيعه "
رتب محتويات طاولتك
اذا كانت الاشياء فوق مكتبك مُبعثرة ومُتراكمة فستهدر عددا من الدقائق كلما بحثت عن شيء , والطاولة التي تعمها الفوضى تشوش الفكر وتضيع الوقت وتتسبب بوقوع العديد من الاخطاء .
ملاحظة اخيرة
لا نريد بهذه المفاتيح لتنظيم الوقت ان نصاب بالوسواس فيما يتعلق بكل دقيقة في حياتنا ...
كما لا نريد ان نتحول الى شخصيات يتحكم بها الوقت ... ولكن تذكر اننا اذا تعلمنا ان نستخدم الوقت بطريقة منطقية فستزداد متعتنا به ويقل ندمنا على فواته !!!
http://www.wksa.net/u/uploads/da60b37930.gif
وشكرااا
meyrin
^^