الاركدوكس نظام الارشفة الالكترونية,المتطور

[محمد.الحجو]

نظام الارشفة الالكترونية
الاركدوكس
الحل الأمثل لتحويل الملفات والمجلدات الورقية إلى أرشيف الكتروني، يتم التعامل معه بسرعة فائقة وصلاحيات مخصصة وتوفير كبير بالمساحات الضائعة من خلال كادر متخصص ومجهز بما يحتاج هذا العمل من أجهزة مسح ضوئي و أجهزة كمبيوتر و برامج أرشفة الكترونية
توفير المساحةاستثمار المساحات المهدره المستعملة لتخزين الوثائق الورقية
سرعة الوصولالسرعه في البحث عن الملفات المطلوبة ومعالجتها بسهولة تامة
أمان وحمايةالحفاظ على الملفات من التلف والحفاظ على السرية التامة للبيانات بحيث لا يطلع عليها إلا الشخص المصرح له بذلك
سهولة في العملالنطام يوفر الوقت والجهد والنفقات واستثمار المساحات المهدره المستعملة لتخزين الوثائق الورقية
ما يقوم به البرنامج ؟يسر الشركة الوطنية لتقنية المعلومات أن تقدم لكم الحل الأمثل لتحويل الملفات والمجلدات الورقية إلى أرشيف الكتروني، يتم التعامل معه بسرعة فائقة وصلاحيات مخصصة وتوفير كبير بالمساحات الضائعة من خلال كادر متخصص ومجهز بما يحتاج هذا العمل من أجهزة مسح ضوئي و أجهزة كمبيوتر و برامج أرشفة الكترونيةإدخال الوثائقإمكانية رفع أي وثائق الكترونية او استيرادها من الماســـــح الضوئي
المشاهدة والمعالجةإمكانية معالجة الوثائــق من حيث الحجم والدوران والوضوح وتحميــــل اكثر من وثيثة مرة واحدة
المجلداتسهولة تصنيف كل ملف حسب كل فئة بشكل مرن وذكي دون ادخل المستخدم
البحث والفهرسةسهولة البحث عن الملفات ومرونة عرضهــا وحفـــظ عمليات البحث
الصلاحياتنظام حماية متطور يحدد طريقة تعامل المستخدم مع الوثيقة حسب صلاحياته
وفر الوقت والجهدوأحصل على سرعة الوصول والبحث في الأرشيف الضخم الذي تمتلكه بكل سهولة بدون أي أخطاء
ومن أهم مميزات النظام ايضا1- المسح الضوئي للوثائق بالكامل وتخزينها وادارتها.
2- إمكانية رفع الملفات من أي جهاز او على الشبكة.
3- إمكانية تعريف حقول الفهرسه لكل انواع الوثائق بشكل مرن وسهل.
4- إمكانية تحديد اماكن تخزين الملفات .
5- إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات
6- التحكم بالصور مثل التكبير والتصغير والدوران والطباعة وغيرها
7- نظام مراسلة داخلي للتواصل بين الإدارات
8- السرية والتحكم بالملفات بموجب الصلاحية للمستخدمين
9- إمكانية إخفاء بعض الملفات عن بعض المستخدمين
10- تصنيف الوثائق بطريقة تنسجم مع أسلوب العمل في المؤسسة
11- إمكانية البحث عن الملف وسهولة الوصول له
12- يتم عرض الوثائق بشكل سهل وامكانية معالجتها من الشوائب

حماية الملفاتعدم إمكانية ضياع أو فقدان الوثائق والمعلومات بعمل نسخ احتياطية
السرعهفي البحث عن الملفات المطلوبة ومعالجتها بسهولة تامة
معالجة الصورتكبير وتصغير ودوران وتعديل الميل إزالة الشوائب
خاصية الـ OCRحيث النظام يمكنه قراءة النصوص والكلمات في الملفات
للتواصل
0532594583
website : www.nitcotek.com (http://nitcotek.com/)
Email: majd@nitcotek.com
الشركة الوطنية لتقنية المعلومات
خيارك الأفضل في عالم المعلوماتية
خبرة - تميز - اتقان