تعلم معالج النصوص الشهير "مايكروسوفت ورد" حتى الاحتراف

الدرس الأول من مادة مايكرسوفت ورد ( معالج النصوص )

وعلى بركة الله نبدأ :

الخطوات الأولى لاستخدام برنامج معالجة النصوص:

ما هو برنامج وورد ؟ يعتبر مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) برنامجًا لمعالجة النصوص يعتمد على نظام التشغيل ويندوز. فنظم تشغيل ويندوز 95 أو 98 أو NT عبارة عن نظم متعددة المهام. فذلك يعني، أنه بإمكانك تشغيل برنامج وورد في الوقت ذاته الذي تقوم فيه بتشغيل أي برنامج آخر مثل برنامج الجداول الإليكترونية (إكسيل) أو برنامج العروض التقديمية (باوربوينت). بل، ويمكنك أيضًا تبادل المعلومات مع البرامج الأخرى التي تعتمد على نظام التشغيل ويندوز. وبالتالي، فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء جداول إليكترونية في برنامج إكسيل ثم نسخها إلى مستند في برنامج وورد لتضمينها في أحد التقارير.

ومن برامج معالجة النصوص التي تعتمد على ويندوز، برنامج وورد برو (من إنتاج لوتس) ووورد برفكت الخاص بالويندوز. يحتوي برنامج وورد كغيره من البرامج على مشاكل، لذا يعد شيئًا هامًا وضروريًا أن تقوم بحفظ عملك بانتظام عندما تقوم باستخدام البرنامج. وفي الواقع، ربما تفضل استخدام ميزة الاسترداد التلقائي التي تقوم بحفظ عملك تلقائيًا بعد فترة محددة من الوقت. بل، ويمكنك أيضًا جعل برنامج وورد يقوم بإنشاء نسخ احتياطية لكل المستندات التي تشغل مساحة كبيرة من القرص الصلب، حيث سيحافظ ذلك على هذه الملفات في حالة إذا قمت بحذف أي منها خطأ أو بسبب حدوث مشاكل في النظام. وهناك ميزة أخرى أساسية موجودة في برنامج وورد، ألا وهي ميزة تراجع. ذلك يعني، أنه يمكنك التراجع عن أي شيء قمت به أو أي خطأ ارتكبته بسرعة وسهولة.

فتح تطبيق معالجة النصوص:

· اضغط على أيقونة Start لعرض القائمة الخاصة بها ثم ضع مؤشر الفأرة فوق Programs.

· من القائمة الفرعية التي تظهر، اختر Microsoft Word.

فتح مستند موجود من قبل ــ إجراء بعض التعديلات فيه ثم حفظه:

لفتح ملف:

· اضغط على أيقونة فتح، ثم حدد الملف الذي تريده من خلال مربع الحوار الذي يظهر.

· استخدم قائمة بحث في المنسدلة لتحديد مشغل الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريده.

· لكي تقوم بفتح ملف، يمكنك إما القيام بالضغط مرتين فوق اسم الملف أو تحديد اسم الملف من خلال الضغط فوقه، ثم الضغط فوق زر فتح.

لإدخال نص في أحد مستندات برنامج وورد: يعمل برنامج وورد تلقائيًا في وضع الإدراج. أي أنه يتم إضافة نص بدون الكتابة فوق أي نص آخر موجود في المستند أصلاً. ويمكن أيضًا أن يعمل برنامج وورد من خلال وضع الكتابة الفوقية. ويعني ذلك، أنه سيتم استبدال النص الموجود من قبل بنص جديد تقوم بكتابته. ويشير وجود علامة OVR على شريط الحالة الوارد في أسفل إطار البرنامج أن البرنامج في وضع الكتابة الفوقية من خلال إظهاره بلون قاتم.

للكتابة فوق نص موجود في أحد المستندات: يتم الكتابة فوق النص الموجود أصلا من خلال وضع الكتابة الفوقية.

· ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد كتابة النص الجديد فيه.

· اضغط على مفتاح Insert الموجود على لوحة المفاتيح للانتقال إلى نمط الكتابة الفوقية. سوف يتم تمييز مؤشر OVR الموجود على شريط الحالة.

عندما تبدأ بالكتابة، سوف يتم استبدال النص الموجود من قبل بالنص الجديد.

ما هو إجراء "الضغط والكتابة؟" هو إجراء موجود في برنامج وورد 2000 وباقي الاصدارات الأحدث يتيح إمكانية الضغط مرتين فوق أي موضع خالٍ من المستند، ومن ثم إدخال النص على الفور في هذا الموضع.

لحفظ مستند على القرص الصلب: تسمح لك هذه الميزة بحفظ المستندات الجديدة أو الموجودة من قبل على القرص الصلب. كما يمكن استخدام أمر حفظ باسم لحفظ الملف باسم مختلف أو لحفظه بتنسيق برنامج معالجة نصوص آخر أو في مجلد أو/ ومشغل أقراص مختلف.

إذا لم تكن قد حفظت الملف سابقًا، فإن الضغط على أيقونة حفظ سوف يُظهر مربع الحوار حفظ باسم.

ملاحظة لحفظ العمل على فلوبي ديس نفس المذكور بس تغير المكان

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

فتح عدة مستندات:

لتحديد عدة ملفات متتالية: يمكنك فتح عدة ملفات، واحدًا في كل مرة. أو إذا كنت تعرف كيف تقوم بتحديد عدة ملفات، فيمكنك فتح ملفين أو أكثر في الوقت ذاته. حيث يمكن أن توفر لك هذه الطريقة الكثير من الوقت.

· اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.

· اضغط على أول ملف من مجموعة الملفات التي تريد تحديدها، ثم اضغط على مفتاح Shift بشكل متزامن مع الضغط فوق آخر ملف تريد تحديده من هذه المجموعة. عندما ترفع إصبعك عن مفتاح Shift، سوف تجد أنه تم تحديد مجموعة الملفات كاملةً.

لتحديد عدة ملفات غير متتالية:

· اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.

· اضغط على أول ملف تريد تحديده واضغط على مفتاح Ctrl، مع الضغط فوق كل ملف آخر تريد تحديده. عندما ترفع إصبعك عن مفتاح Ctrl، سوف تجد الملفات التي قمت بتحديدها مظللة.

إنشاء مستند جديد وحفظه:

· اضغط على أيقونة جديد(تشبه شكل الورقة ) الموجودة على شريط الأدوات ، لعرض مستند فارغ جديد على الشاشة. سوف يعتمد هذا المستند على القالب الافتراضي الموجود في برنامج وورد.

· لحفظ المستند الجديد بعد إدخال النص، اضغط على أيقونة حفظ ثم اكتب اسمه في مربع حوار حفظ الذي يظهر لك.

لعرض أمري "حفظ الكل" و"إغلاق الكل" غير المعروضين:

· يمكن أن تكون هذه الميزة جيدة إذا كان لديك أكثر من مستند مفتوح في الوقت ذاته. إن الضغط على مفتاح Shift مع الضغط فوق قائمة ملف المنسدلة يؤدي إلى عرض أمري إغلاق الكل وحفظ الكل الإضافيين.

إغلاق مستند:

· حدد أمر إغلاق من خلال قائمة ملف المنسدلة.

أو اضغط على Alt + F4. سوف يؤدي ذلك إلى إغلاق المستند وإزالته من على الشاشة. إذا ما حاولت إغلاق مستند تم تعديله دون حفظ، فسوف يعرض برنامج وورد مربع حوار يسألك إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي قمت بها في المستند أم لا.

أو اضغط على أيقونة "إغلاق الإطار" المعروضة في أعلى الجزء الأيمن من الإطار بالمستند. تأكد من أنك قمت بالضغط فوق أيقونة إغلاق الإطار الخاصة بالمستند

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

استخدام نظام التعليمات:

تلميح اليوم: يقوم برنامج وورد طبقًا للإعداد الافتراضي بعرض "تلميح اليوم" في كل مرة تُشغل فيها البرنامج. قم بقراءة هذه التلميحات، حيث ستفيدك كثيرًا في معرفة الاستخدام الأمثل للبرنامج وتنمي من مهاراتك في استخدامه.

ما هو مساعد Office؟ هو عبارة عن شكل كرتوني مرسوم بدقة وعناية فائقة، وقد صمم
خصيصًا لمساعدتك. فأثناء عملك، سوف يراقبك ويقدم لك المعلومات التي تريدها للعمل مع البرنامج بشكل أكثر فاعلية. فيمكنك كتابة الأسئلة باللغة الإنجليزية أو العربية العادية، وسوف يقوم المساعد بتقديم المعلومات لك على الشاشة. فإذا لم تكن لديك دراية عن كيفية استخدام هذه الإمكانية، يمكنك قراءة ملف التعليمات لمعرفة ذلك. حيث يمكنك تنفيذ التلميح الذي يقدمه لك أو أن يقوم هو بشرحه لك أو تتجاهله.

لعرض مساعد Office: طريقة سريعة عبر F1اما اذا بدك الطريقة التقليدية عن طرق مساعد ثم مساعد اوفيس( بيكون محطوط أول خيار)

لإخفاء مساعد Office: اضغط زر الفأرة الأيمن فوق مساعد Office ثم اضغط على أمر إخفاء من القائمة المعروضة.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ضبط الإعدادات الأساسية:

ما هي الإعدادات الأساسية؟ تحتوي الإعدادات الأساسية بالنسبة لمنهاج ECDL/ICDL على تعديل أنماط عرض الصفحة واستخدام عناصر تحكم تكبير/تصغير وتعديل أشرطة الأدوات في برنامج وورد.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

تغيير أنماط عرض الصفحة:

العروض المختلفة الموجودة في برنامج وورد: يمكنك من خلال هذه الميزة اختيار طريقة عرض مختلفة للمستند مثل طريقةعرض تخطيط الطباعة أو طريقة عرض عادي أو طريقة عرض مخطط تفصيلي. حيث يقدم عرض تخطيط الطباعة شكلاً تقريبي لما سيكون عليه المستند عند طباعته.

يعتبر النمط عرض عادي أسرع في الاستخدام، وذلك لأنه يستخدم مساحة أقل في الذاكرة. ولكن عند استخدام تنسيقات معقدة، فإن هذا النمط لا يعكس الطريقة التي سيتم طباعة المستند بها.

لعرض مستند باستخدام أنماط عرض مختلفة:

حدد قائمة عرض ثم اختر أحد طرق العرض التالية:

عادي: يسمح لك بالكتابة في وتحرير وتنسيق المستندات. ولكنه لا يقوم بعرض أية معلومات إضافية مثل رأس وتذييل الصفحات.

تخطيط ويب: يعرض المستند كما سيتم عرضه عند نشره على الويب.

تخطيط الطباعة: يسمح لك بعرض رأس وتذييل الصفحات والحواشي السفلية في المستند. ويمكنك أيضًا رؤية الرسومات.

ملء الشاشة: يسمح لك بالكتابة في وتحرير وتنسيق المستند.

تكبير/ تصغير: يسمح لك بتكبير أو تصغير نسبة عرض الصفحة على الشاشة.

ــــــــــــــــــــــــــــ

استخدام أداة تكبير/تصغير عرض الصفحة:

ميزة تكبير/ تصغير zoom in\out: تسمح لك هذه الميزة بتكبير أو تصغير حجم الصفحة على الشاشة. فيمكنك عرض الصفحة كاملةً أو جزءًا منها.

لتكبير أو تصغير حجم المستند باستخدام أيقونة تكبير/تصغير: استخدم أيقونة تكبير/تصغير من شريط أدوات قياسي لاختيار إعدادات محددة بسرعة. اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب أيقونة تكبير/تصغير لعرض قائمة منسدلة تحتوي على قيم تصغير و/أو تكبير الشاشة المعدة من قبل.

ملاحظة: يمكنك إدخال أية قيمة تريدها، ولا يتوجب عليك الاختيار من القيم الموجودة لديك.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

إظهار وإخفاء أشرطة الأدوات:

· لإظهار شريط أدوات: اضغط على قائمة عرض ثم اختر أمر أشرطة الأدوات. فتظهر لك قائمة بأشرطة الأدوات مثل: قياسي وتنسيق وقاعدة بيانات ورسم وويب...إلخ.

· اختر شريط الأدوات الذي تريد إظهاره من خلال الضغط فوقه في القائمة.

الطريقة السريعة لإظهار أو إخفاء أشرطة الأدوات: تلميح: تتمثل الطريقة السريعة التي يمكنك استخدامها لإظهار أو إخفاء أشرطة الأدوات في الضغط بزر الفأرة الأيمن فوق أي شريط أدوات موجود لعرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة، التي يمكنك من خلالها تحديد إظهار أو إلغاء تحديد شريط الأدوات الذي تريده.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

لحفظ ملف بتنسيق مختلف عن تنسيق برنامج وورد:

· من خلال قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.

· إذا كان الأمر ضروريًا، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في.

· اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه: ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف باستخدامه مثل HTML أو RTF... إلخ.

· أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ، لحفظ الملف في التنسيق الذي تريده.

ملاحظة: يمكن أن يحتوي الملف الأصلي على تنسيقات يمكن فقدها عند حفظ الملف بتنسيق مختلف.( لا تقولو اني ما حذرتكم )

لحفظ ملف كقالب''سوف نتناول ذلك لاحقًا بالتفصيل'': القالب عبارة عن نوع خاص من الملفات يمكن إنشاؤه مرة واحدة وتخصيصه بالشكل الذي تريده، كما يمكنك تغيير شكله عدة مرات. فعلى سبيل المثال، يمكنك إعداد رأس صفحة الفاكس كقالب يحتوي على التفاصيل الخاصة بالشركة التي تعمل بها ثم تقوم بتغييرها عند الحاجة. وهذا يوفر عليك الحاجة لكتابة اسم الشركة ورقم التليفون أو الفاكس في كل مرة تقوم فيها بإرسال فاكس.

ــــــــــ،،،ــــــــــ

حفظ مستند في تنسيق مناسب لنشره عبر أحد مواقع الويب:

لحفظ ملف كـ HTML (تنسيق الويب) :

· من خلال قائمة ملف المنسدلة اضغط على أمر حفظ باسم.

· إذا كان الأمر ضروريًا، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في.

· اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين مربع حفظ ملف بنوعه: ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به مثل Web Page HTML.

· أدخل اسم الملف.

· اضغط على زر حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الذي تريده.

· ملاحظة: قد يحتوي الملف الأصلي على تنسيقات يمكن فقدها عند حفظ الملف بتنسيق مختلف.

ماذا يعني حفظ الملف بتنسيق HTML؟ إذا قمت بحفظ أحد مستندات برنامج وورد في تنسيق
HTML (Hyper Text Markup Language)، فبإمكانك أنت (أو أي واحد من زملائك) استخدام هذه النسخة المنسقة من خلال وحدة خدمة الويب حيث سيتم عرضها كصفحة ويب. ويمكن رؤية صفحة الويب هذه من خلال الإنترنت أو إنترانت محلية (عبارة عن صورة مصغرة من الإنترنت ولكن يتم استخدامها ضمن نطاق الشركة أو المؤسسة).