أساسيات استخدام برامج البريد الإلكتروني

ارجو الرد من الاعضاء ؟؟؟؟؟:06:

يعتبر البريد الإلكتروني بمثابة وسيلة فورية للاتصال بالناس في كافة أنحاء العالم . وهنا سنغطي المبادئ الأساسية لاستخدام برامج البريد الإلكتروني بشكل عام . أولا وقبل كل شئ يجب أن يكون لديك حساب للبريد الإلكتروني

سنقسم شرحنا لقسمين الأول قسم الأساسيات في البريد الإلكتروني أي ما يجب ان تعرفه لكي تكون ملما بأساسيات البريد الإلكتروني . ثم ننقل للقسم الثاني وهو خاص بأمور فرعية في البريد الإلكتروني .

أ - إرسال البريد :

أمر إرسال البريد يختلف من برنامج لآخر ففي بعض البرامج يكون الأمر هو New Massage وفي البعض الآخر يكون Compose E-mail و مهما اختلفت الأسماء فكله يؤدي لأمر واحد . فعند الضغط على هذا الأمر سيفتح لك البرنامج نافذة جديدة . وفي هذه الرسالة عليك في البداية كتابة عنوان الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إلية في address - والعنوان الإلكتروني يكون بالصيغة التالية username@address.domain حيث username هو اسم المستخدم و address هو اسم الكمبيوتر المضيف (host) أو الحقل الفرعي (subdomain) و domain أي الحقل وهو رمز ثلاثي الأحرف يمثل نوعية العنوان و من اشهر الحقول com أي تجاري org أي غير تجاري edu أي تعليمي net أي شبكة متخصصة - ثم باستطاعتك كتابة عنوان شخص آخر لكي ترسل له نسخة من هذه الرسالة في أمر CC: ثم اكتب موضوع الرسالة في Subject . وأخيرا اكتب نص الرسالة الإلكترونية في المساحة المتاحة . وبعد الانتهاء من كل هذا اضغط على زر الإرسال Send لكي ترسل الرسالة .

ب- قراءة البريد الإلكتروني :

كلما أجريت اتصال بالشبكة أقوم أولا و قبل كل شئ بالكشف عن بريدي الإلكتروني و ذلك بالضغط على أمر Check mail أو أمر Receive Mail و تظهر الرسالة غير المقروءة أو الجديدة مع إشارة إلى ذلك كظهور علامة بقرب عنوان الرسالة أو ان يكون سطر الموضوع مكتوب بالخط السميك .

ج- الرد على البريد :

عندما تصل لك رسالة من صديقك -كرسالة تهنئة مثلا - اعتقد انه يجب ان ترد له برسالة أخرى تشكره فيها . فلكي ترد على رسالته هذه .أولا اختر الرسالة التي تريد الرد عليها ثم اضغط على أمر Reply فستظهر لك نافذة و يكون في مكان العنوان عنوان صديقك الذي تود الرد على رسالته . أما موضوع الرسالة فسيكون مشابها لموضوع الرسالة التي ترد عليها ولكن مسبوقا بكلمة RE -أي رد- فما عليك سوى كتابة الرد في المساحة المتاحة و الضغط على زر الإرسال Send

بعد تعلمك للمبادئ الأساسية أعلاه، تستطيع أن تستخدم البريد الإلكتروني في الإرسال والاستقبال، ألا ترى ان ذلك سهلا!!

. وإذا كنت تريد ان تعرف كيفية استخدام المزيد من تقنيات البريد الإلكتروني فاستمر بالقراءة .

أ - استعمال أمر Forward

هذا الأمر يمكنك من إرسال رسالة وصلتك من شخص لشخص آخر . و يعمل هذا الأمر بنفس طريقة أمر Reply و الفرق هنا هو انه مكان عنوان المرسل إليه يكون فارغا تضع أنت فيه عنوان الشخص الذي تود إرسال الرسالة إليه

ب - إرسال الرسالة لعدة أشخاص :

لإرسال رسالة مشتركة لعدة أشخاص هناك بعض البرامج تستطيع من خلالها كتابة عدة عناوين في أمر To أو address تفصل بين العناوين فاصلة مثل "," أو ";" وهناك البعض الآخر من البرامج تستخدم أمر CC: فيمكنك إدخال عدة عناوين في هذا الأمر.

ج- توثيق الرسائل :

تتيح لك بعض البرامج إنشاء صناديق أخرى لنقل الرسائل إليها

د- إرسال الملفات في البريد الإلكتروني :

يعتبر أمر Attachment أو Attach file من أهم الأوامر الموجودة في برامج البريد الإلكتروني فمن خلال هذا الأمر تستطيع أن ترسل ملفات مرفقة مع رسائل البريد الإلكتروني.