كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
-ليس لدي وقت.
-وقتي ضيق و لا أستطيع التواصل مع أسرتي.
-يا ليت يومي ثمان وأربعين ساعة لأنجز كثيراً... و عبارات أخرى كثيراً ما نسمعها ونرددها يومياً، كلنا نشكو من كثرة الأعمال وقلة الأوقات، لكن الحقيقة تقول إن الوقت كافِ ويملكه الجميع بشكل متساوِ، فأين تكمن المشكلة إذاً؟ بالتأكيد جزء كبير من المسؤولية يقع علينا، وعلى طريقة إدارتنا واستخدامنا للوقت وفهمنا له .
فماذا يعني الوقت لنا، وكيف نتعامل معه؟ و إلى إي مدى نستطيع التحكم به ؟ و ما هي مضيعات الوقت لدينا؟ وهل حاولنا السعي بشكل جدي لإدارة وقتنا بفعالية؟ وكيف ذلك؟
في هذه المقالات تجدون إجابات شافية وكافية عن إدارة الوقت..
ولنتحدث الآن عن قيمة الوقت و كيفية إدارته :
وقتك أعظم رأس مال تملكه :
كم نحن مستهترون بأعز ما نملك؟! لو كنا نضيع كل يوم خمس دقائق من كل ساعة فإننا عملياً سنضيع ساعتين خلال يوم واحد، وسنضيع شهرياً ستين ساعة، وأما ما نحصده من ساعات مهدورة على مدى السنة فسيكون سبعمائة وعشرون ساعة، وبذلك يكون ناتج هذه الدقائق الخمس على المدى العمري الطويل لإنسان عاش ثمانين سنة ما يعادل ست سنوات و نصف من عمره تقريباً، فلهذا لابد لنا أن ندق ناقوس الخطر بعد ما رأينا ما تفعله الدقائق الخمس الضائعة من أصل كل ساعة يومياً ؟
والحل الفوري والفعال لمشكلة إدارة الوقت يمكننا إجماله في كلمتين أساسيتين
( إدارة الوقت) وتعتمد هذه الإدارة بشكل أساسي على إدارة السلوك نفسه و إدارة الشخصية فمن خصائص هذا الوقت أنه يمر عليّ وعلى غيري، فالمسألة تتعلق بي أنا شخصياً وبسلوكي الخاص ضمن نطاق هذا الوقت، فنحن نضفي على الوقت الكثير من الصبغة المشاعرية أكثر منها صبغة تنظيمية, وبذلك يغدو الوقت طويلاً مملاً على المريض الذي يتأوه في فراشه، و سريعاً مرحاً لإنسان يمر في لحظات نصره، وعظيماً فعالاً لمن يملك إدارة سلوكه وشخصيته وفق ما يقتضيه هدفه المحدد من هذا الوقت.
الآن الآن وليس غداً توقف واسأل نفسك :
ولتحصل على ما تريده فعلياً من وقتك، توقف لدقيقة في بداية اليوم و اسأل نفسك الأسئلة الستة التالية، وتذكر بأن تدوين الإجابات عن هذه الأسئلة سيجعلك تشعر بقيمة وقتك :
•ماذا أريد أن أحققه في هذا اليوم من أعمال ؟
• هل دونت ما أريد فعله وأدرجته في وقته المناسب وأعطيته ما يكفي لإنجازه ؟
• هل حددت ماذا أريد من وقتي أم أنني أترك الآخرين يحددون لي ماذا عليّ فعله أو متى أبدأ العمل ومتى أنهيه؟
• ما هو أهم شيء عليّ أن أفعله إذا علمت بأن هذا آخر يوم من أيام حياتي؟
• ما هو حجم الانزعاج الذي قد يعترضني إذا لم أحقق الهدف الذي حددته وهدفت إليه من وقتي؟!
وأخيراً إلى أين تسير بي ساعات وأيام عمري ؟.
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
*فن إدارة الوقت:
لا شك أنه لا يستطيع أحدٌ أن يسيطر على وقته كلياً، إنما من الضروري امتلاك مهارة إدارة الوقت من خلال التغلب على مبددات الوقت والتحكم فيه بشكل أكبر، وهذه المهارات لا يمكن حفظها و استظهارها بل فهي بحاجة إلى الفهم و الاستيعاب و التعديل و التطبيق على الظروف الخاصة لكل منا بالطريقة التي تناسب كل فرد..
وهنا نقدم إليك العديد من النصائح التي تساعدك في اختصار الوقت والسيطرة عليه من أجل تحقيق الأهداف بأقصر وقت ممكن:
أولاً- خطط ليومك ولا تتركه تبعاً لنزوات الآخرين, فالتخطيط يتجسد في تحديد الأهداف ( بعيدة المدى ) في المجالين الشخصي و المهني وفي تحديد الأهداف القصيرة المدى، ثم تحديد الأولويات حسب أهميتها في تحقيق هذه الأهداف بالاستناد إلى المدة الزمنية اللازمة لتحقيق كل غرض و هدف .
ثانياً- اعرف ذاتك فهذا يعتبر بمثابة مفتاح النجاح, فمن الضروري أن تعرف أي نوع من الأشخاص أنت, من أجل البحث عن أفضل الخطط التي تساعدك في التغلب على نقاط ضعفك و في النهوض بمهامك ، وبالتالي احرص على تخطيط يوم مثالي يقوم على أفضل أوقات عملك .
ثالثاً- اجتهد في إعداد خطة يومية مكتوبة تتكون من العناصر الأساسية الآتية :
1- تحديد المهام و الأنشطة التي يجب إنجازها و المرتبطة بالأهداف
( البعيدة المدى ).
2- جدولة هذه المهام زمنياً ( تحديد الوقت المخصص لكل مهمة )..
3- تصنيف هذه المهام حسب الأولوية التي تتضمن جانبين، الأهمية على المدى الطويل، والملحة العاجلة على المدى القصير، فالمهمات الملحة العاجلة ينبغي إنجازها على الفور بصرف النظر عن مدى أهميتها ، ثم يأتي دور أداء المهمة فالأقل أهمية و هكذا ...
4- ضرورة ترك مساحة زمنية احتياطية تكون بمثابة منطقة فاصلة لمواجهة الأزمات و الطوارئ.
5- ترك وقت للراحة وللأسرة و للنفس .
6- الالتزام بتنفيذ الخطة اليوم و ليس غداً ....
رابعاً- اعمل سجلاً تحدد فيه طريقة سير الوقت لديك على أن يتضمن:
1- سرد مفصل دقيق تحدد فيه الأنشطة بعبارات واضحة تصف مدى أهمية هذه الأنشطة أولاً.
2- تسجيل كل شيء يمر في يومك حتى المجاملات و أحلام اليقظة و المقاطعات القصيرة ، لأنها تساهم في مجموع الوقت الكلي الذي يهدر ....
3- قم بهذه العملية على امتداد اليوم كله و ليس في نهايته تجنباً للنسيان، و لمدة أسبوع.
4- لاحظ وجود تاريخ اليوم، وسجل من ثلاثة إلى ستة أهداف لليوم تتعلق بالمهام التي يتعين إنجازها، مع تحديد موعد نهائي لتحقيق كل هدف.
خامساً- امتلك المرونة لتغيير الطريقة التي اعتدت عليها في إنجاز أمورك عندما تجد نفسك مضغوطاً في الوقت
( كتغيير مكان العمل والاستيقاظ المبكر و طلب المساعدة ).
سادساًـ توقف عن التسويف ( التأجيل ) و هو اكبر مسببات مشاكل إدارة الوقت ...
سابعاًـ استعن بالآخرين عندما يصعب إنجاز مهام محددة وذلك بالاعتماد على الأشخاص أصحاب الكفاءات القادرين على تأدية العمل المطلوب ( التفويض الفعال ).
ثامناًـ تريث في اتخاذ القرارات و التقليل من ردود الأفعال ، وتأكد من توفر المعلومات المطلوبة لإنجاز المهام قبل التورط واتخاذ قرارات سريعة قد تخلق ضغوطاً لا داعي لها.
تاسعاًـ احرص على معرفة الوقت الذي تكون فيه الجودة المعقولة هي المطلوبة، و هذا يعني التوقف عن العبث المستمر بالوقت و استغلاله في فعل أشياء أكثر أهمية.
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
... ثلاثين فكرة لتوفير وقتك وزيادة إنجازك:1)قم بإعداد قائمة بما يجب عمله: و ليكن هذا آخر شيء تفعله في المساء، أو أول شيء تفعله في الصباح، لأن هذا يساعد على ترتيب أولوياتك، ويجعلك تركز على أهدافك طيلة اليوم .
2)تعامل مع الرسائل التي تصلك أولا بأول: عندما تفتح الرسالة قم مباشرة إما بالرد عليها أو وضعها في السجل الملائم أو حتى بالتخلص منها، فهذا أفضل من تكدس الرسائل وبعثرتها ومن ثم فإنك ستضطر للقيام بتنظيم نفس الرسائل بين الحين والحين مما سيؤدي إلى ضياع وقتك.
3) ضع حداً للأمور التي تبدد وقتك: أغلق باب مكتبك، وبإمكانك أن تضع لافتة ((لدي اجتماع الآن)) إذا تطلب الأمر، دع سكرتيرك أو بريدك الصوتي أو جهاز الرد الآلي، يسجل الرسائل التي ترد إليك،لترد عليها في وقت لاحق.
4) أعط نفسك وقتاً للراحة : أحياناً عليك أن تتراجع قليلاً لتكون نقطة انطلاقك أقوى، إذ ليس من الحكمة في شيء أن تحرق نفسك في العمل ، و لا تنس أن كثيراً من الأفكار الكبيرة إنما تصادفنا عندما تكون أجسادنا مستريحة و أذهاننا صافية.
5)لا تبدأ مهمة جديدة قبل أن تنتهي من سابقتها : أو على الأقل، ليس قبل أن تنهي قدراً كافياً من المهمة السابقة ، فإذا ما توجب عليك أن تقوم بوظيفتين في وقت واحد فمن الأفضل أن تقسم المهمتين إلى وظائف صغيرة ، لتستطيع أن تتقدم في كليهما .
6) أنجز كل مهامك و أعمالك في (مشوار) واحد : قم بالتسوق و شراء الدواء و الذهاب إلى البقالة و تنظيف الملابس و ربما الحلاقة أيضاً في مشوار واحد ، فهذا أفضل من أن تقضيها في أربعة مرات ، لذا احتفظ دائماً بقائمة طلباتك حتى لا تنسى أحدها أو تستهلك وقتاً في المرور بنفس الطريق مرتين .
8) هيئ أماكن للعمل وأماكن للمعيشة : لأن الأماكن المهملة غير المنظمة لا تقلل من كفاءتك فحسب ، بل إنها تؤثر أيضاً تأثيراً سلبياً على حياتك بشكل كامل. لذلك اختر مكاناً و قم بتنظيمه يومياً لمدة شهر ، و ابدأ بالمكان الذي يضايقك أكثر من غيره ، فإذا كان اللا نظام لا يضايقك على الإطلاق، فابدأ بالمكان الذي تقضي فيه أغلب وقتك، واستعن بأشخاص لديهم هذه الموهبة.
9) استغل الوقت الذي تقضيه في السيارة : فبدلاً من الضغط الذي يولده الانتظار في الازدحامات المرورية، قم بتنشيط ذهنك و ذلك بالاستمتاع إلى الشرائط التعليمية ، لتتعلم لغة جديدة أو لتطور قدراتك البيعية أو الإدارية أو غيرها .
10) اجعل وقت الانتظار وقتاً إيجابياً : احتفظ دائماً في حقيبتك بكتاب تريد أن تقرأه، بحيث تنشغل به إذا ما وجدت نفسك في انتظار لموعد .
11) نظم أوقات راحتك و عطلاتك: حتى أوقات الراحة تحتاج لجدول و نظام، لذا جهز جدولاً مع أسرتك لتحقق أفضل استفادة من الوقت الذي تقضيه بعيداً عن ضغط العمل.
12) لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد، ولا تسوف : اعمل مسبقاً ما ستضطر لعمله لاحقاً .
13) اقرأ الجملة الأولى فقط من مقالات الصحف: فهذه هي عادة الموظفين المشغولين، لأن المواضيع التي تثير اهتمامهم غالباً ما توجز في أول فقرة.
14) اعرف مدينتك جيداً: فكلما عرفت طرقاً أسرع و أيسر للوصول إلى مقصدك داخل المدينة، كلما رشَّد ذلك من وقتك.
15) استثمر في الأدوات و الوسائل التي تحسن أداء وظيفتك و ترفع إنتاجيتك: لأن إصرارك على الأدوات القديمة سيؤثر سلباً على أدائك لوظيفتك وعلى وقتك أيضاً.
نتابع في هذا الفصل حديثنا عن الأفكار التي تساعدك في توفير وقتك وزيادة إنجازك وهي كالتالي:
16) قاوم التهريج: لا تجعل زملاءك في العمل أو المدرسة يضيعون وقتك، ربما تستطيع أن تقضي معهم وقتاً لطيفاً أثناء الغداء أو خارج العمل فيما عدا ذلك ركز في عملك.
17)احتفظ بملف لبطاقات المناسبات: اشتر بضعة بطاقات لمناسبات مختلفة مثل الأعياد، الاحتفالات السنوية، الشكر و الامتنان، التعافي من المرض، و التهاني وغيرها، ثم رتبها وفق مناسبة استعمالهم، لأن إرسال البطاقات في أوقاتها يوفر عليك مشقة الذهاب شخصياً إلى كل مناسبة.
18)احتفظ بمخزون من الهدايا : كلما ظهر تخفيضات على هدية ما, بادر بشرائها ، و هذا يعني أنه سيكون لديك دائماً هدايا للمناسبات المفاجئة .
19)تعلم كيف تقرأ بسرعة و تكتب على الحاسب بسرعة أيضاً: تستطيع أن تشترك بدورة تدريبية لتعلمها، و أن تفعل ذلك من خلال حاسبك الشخصي، فاستثمار بعض الوقت في هذين النشاطين سيوفر عليك وقتاً أكثر في المستقبل.
20)وقتك أم نقودك : عليك أن تسأل نفسك دائماً، هل الأوفر أن أقوم بهذا العمل بنفسي، أم أن أدفع لشخص آخر مقابل القيام به؟ وستكتشف أحياناً أن تكليف شخص آخر سيحفظ لك وقتاً أثمن من النقود.
21)إذا كنت مغرماً بالحيوانات الأليفة، فاختر أقلها احتياجاً للوقت و للرعاية: فالطيور تحتاج إلى الرعاية أقل من البقر، و الأسماك تحتاج إلى الرعاية أقل من الغنم.
22) لا تترك الأشياء تتكدس حولك: نظف أولاً بأول.
23)تحاش الأشخاص الذين يستهلكونك : ربما يكون جيداً أن تستثمر بعضاً من وقتك في تنمية علاقاتك الاجتماعية، و لكن من الناس من هم متخصصون في استهلاك وقتك، و إغراقك في ما لا طائل من ورائه، لذا حدد هؤلاء الأشخاص و قلص علاقاتك معهم إلى أضيق الحدود .
24)مارس الرياضة : هذا سيمد في عمرك و يجعلك تؤدي مهامك لفترات طويلة و بإرهاق أقل.
25)نظم غذاءك: احرص على تناول الأطعمة المغذية حقاً، و قاوم الرغبة في الإفراط.
26)اقرأ سير العظماء: لست بحاجة إلى اكتشاف كل شيء من جديد، اعرف ماذا فعل هؤلاء الذين اكتشفوا قبلك، وتعرف على الأساليب التي اتبعها أفضل مديري الوقت في العالم، ووفر على نفسك المزيد من الوقت.
27)البريد ...البريد: حاول أن تنجز أكبر قدر من أعمالك عبر البريد الالكتروني، فهذا أرشد للوقت و المال.
28)استخدم كلمة (لا) : أنت لست سوبرمان، و لكل منا حدود من الطاقة و الوقت ، و لا مفر من قول ((لا)) في بعض الأحيان : (تستطيع أن تتخلص من المواقف المحرجة في هذا الصدد ببعض الدبلوماسية كأن تقول :إنه حقاً مشروع رائع، ووددت لو كنت أستطيع القيام به، و لكني ملتزم في مشروع آخر ، لك مني الشكر و التقدير).
29)أنجز المهام ذات الطبيعة السنوية في شهر مميز لديك: كشهر رمضان أو شهر ميلادك أو شهر تخرجك من الجامعة : مثل فحص الأسنان ،و تجديد الرخص ........الخ ، فمن المستحيل أن تنسى هذه التجديدات إذا جعلتها في شهر ميلادك.
30) أغلق التلفزيون أو ألق به من النافذة !!
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اللهم بارك لي في وقتي وبارك لي في عمري
<<< دايما هذا دعائي في صلاتي :)
اقتباس:
) ضع حداً للأمور التي تبدد وقتك: أغلق باب مكتبك، وبإمكانك أن تضع لافتة ((لدي اجتماع الآن)) إذا تطلب الأمر، دع سكرتيرك أو بريدك الصوتي أو جهاز الرد الآلي، يسجل الرسائل التي ترد إليك،لترد عليها في وقت لاحق.
صح إني مب مديره ولا موظفه
لكن من فتره كنت أفكر بهذي الفكره ..
إني أعلق ستيكر على باب غرفتي لما أدرس "محد يدخل غرفتي"
لما أرتب الغرفه " ما أريد أحد يخرب علي "
وووو
<<< يعني نفس الفنادق :D
اقتباس:
8)استخدم كلمة (لا) : أنت لست سوبرمان، و لكل منا حدود من الطاقة و الوقت ، و لا مفر من قول ((لا)) في بعض الأحيان : (تستطيع أن تتخلص من المواقف المحرجة في هذا الصدد ببعض الدبلوماسية كأن تقول :إنه حقاً مشروع رائع، ووددت لو كنت أستطيع القيام به، و لكني ملتزم في مشروع آخر ، لك مني الشكر و التقدير).
قصدج لا تستخدم كلمة لا
أدعوا كل الأعضاء يقرون الموضوع ويطبقون إلي فيه :)
مشكوره وما قصرتي ^_^
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابتسامــــــه
اللهم بارك لي في وقتي وبارك لي في عمري
<<< دايما هذا دعائي في صلاتي :)
صح إني مب مديره ولا موظفه
لكن من فتره كنت أفكر بهذي الفكره ..
إني أعلق ستيكر على باب غرفتي لما أدرس "محد يدخل غرفتي"
لما أرتب الغرفه " ما أريد أحد يخرب علي "
وووو
<<< يعني نفس الفنادق :D
قصدج لا تستخدم كلمة لا
أدعوا كل الأعضاء يقرون الموضوع ويطبقون إلي فيه :)
مشكوره وما قصرتي ^_^
أختي ابتسامة
أشكرك على اللطف
لا تحرمينا هذا المرور
دمت بخير
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
شكرا لك أخي على الموضوع المفيد
وبصراحة كنت محتاجة فعلا لمثل هاذا الموضوع لأني وبصراحة دايما عندي تراكم وأحس ان الوقت ما بيكفيني مشان أقوم بكل اللي أبي وامبارح بس عملت جدول
نظمت فيه وقتي على الله ينفع:09:
:::::::::::
اقتباس:
30) أغلق التلفزيون أو ألق به من النافذة !!
ليش دايما نلقي باللوم على التلفاز :D
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة naturegirl
شكرا لك أخي على الموضوع المفيد
وبصراحة كنت محتاجة فعلا لمثل هاذا الموضوع لأني وبصراحة دايما عندي تراكم وأحس ان الوقت ما بيكفيني مشان أقوم بكل اللي أبي وامبارح بس عملت جدول
نظمت فيه وقتي على الله ينفع:09:
:::::::::::
ليش دايما نلقي باللوم على التلفاز :D
شكرا على المرور
أتمنى أن أكون قد أفدتكم
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة naturegirl
شكرا لك أخي على الموضوع المفيد
وبصراحة كنت محتاجة فعلا لمثل هاذا الموضوع لأني وبصراحة دايما عندي تراكم وأحس ان الوقت ما بيكفيني مشان أقوم بكل اللي أبي وامبارح بس عملت جدول
نظمت فيه وقتي على الله ينفع:09:
:::::::::::
ليش دايما نلقي باللوم على التلفاز :D
شكرا على المرور
أتمنى أن أكون قد أفدتكم
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة naturegirl
شكرا لك أخي على الموضوع المفيد
وبصراحة كنت محتاجة فعلا لمثل هاذا الموضوع لأني وبصراحة دايما عندي تراكم وأحس ان الوقت ما بيكفيني مشان أقوم بكل اللي أبي وامبارح بس عملت جدول
نظمت فيه وقتي على الله ينفع:09:
:::::::::::
ليش دايما نلقي باللوم على التلفاز :D
شكرا على المرور
أتمنى أن أكون قد أفدتكم
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
بعد أن تحدثنا عن أسرار النجاح في إدارة الوقت , نخصص حديثنا الآن عن:
طريقة إدارة الدقيقة الواحدة وما هي متطلباتها.
لكي تتحقق إدارة الدقيقة الواحدة أو الإدارة فائقة السرعة فينبغي مراعاة متطلباتها و هي كثيرة و أهمها ثلاثة عشرة متطلب، وهي كالتالي:
1) العزيمة و الحزم و الإنجاز السريع .
2) تحديد سقف لإنجاز الأعمال ، فالوقت ليس مفتوحاً و اليوم إن مضى فلن يعود أبدا.
3) الأمنيات و الأحلام مهمة وضرورية ، لكن لا يجوز الاكتفاء بها بل ينبغي تحويلها إلى أعمال و ممارسات, و لذلك قالوا Hope is not strategy...work is strategy أي: الأماني ليست استراتيجيات ، و إنما العمل هو الاستراتيجية التي توصلك لتحقيق أهدافك وتذكر أن تجعل الأمور و الكلمات الشائعة ممارسات شائعة.
4) الاهتمام بالمستقبل ، و عدم إضاعة الوقت كثيراً بالإلتفات إلى الماضي إلا عند الحاجة للاستفادة من تجارب الماضي .
5) استبدال الجدل بالعمل ، و القول بالفعل ، إذ ما أوتي قوم الجدل إلا ضلوا و تاهوا و تأخروا .
6) البدء بالعمل و عدم تأخيره، فالعمل من أفضل وسائل معرفة الصواب، و النجاح يقود إلى نجاح.
7) عدم الاستغراق كثيراً في البحث و الدراسة، أو المبالغة في جمع المعلومات، فما تنفقه شركة (فيليبس) في جمع المعلومات أضعاف ما تنفقه شركة (سوني) في هذا الشأن، و لكن شركة(سوني) أكثر تقدماً و تميزاً من شركة (فيليبس).
8) سرعة اتخاذ القرار (دون تهور) و عدم المماطلة في ذلك أو التسويف، بل الإقدام بعد التوكل على الله تعالى.
9) سرعة إيجاد الحلول البديلة, و الالتفاف على العقبات، و نحت الصخر لتحقيق الغايات .
10) البساطة (من غير سذاجة) و عدم تعقيد الأمور، وكذلك التيسير لا التعسير.
11) الحرص على قاعدة باريتو(The parito principle) حيث قام عالم الاقتصاد الإيطالي(باريتو) في نهاية القرن التاسع عشر بوضع قاعدة (80/20) و ذكر أن (80% ) من الأهداف الرئيسية يحققها الإنسان بـ20% من الجهد و الوقت و المال.
لذا فمن أراد أن ينجز إنجازاً فذاً و يؤثر تأثيراً كبيراً فلا بد له أن يعكس هذه المعادلة بحيث يقوم بتوجيه (80%) من وقته و جهده و تفكيره و ماله لتحقيق الأهداف الرئيسية و الأعمال الكبيرة و الإنجازات العظمى .
12) تذكر قانون باركينسون (Parkinson'Low) حيث يقول هذا القانون : أن العمل يتمدد (يتمطط) ليملأ الوقت المتاح له, فإذا أردت إنجاز عمل ما، ووضعت لذلك ساعة واحدة، فستجد أن هذا العمل يتمدد بحيث لا تستطيع الانتهاء من إنجازه إلا بعد أن تتم ساعة واحدة حتى لو كان هذا العمل لا يستحق سوى نصف ساعة لإنجازه!!
لذا ننصح دائماً بأن تحدد بدقة وقت إنجاز كل عمل تريد القيام به، وذلك حتى تتجنب إضاعة وقتك و إطالة الزمن المحدد لكل عمل تنوي القيام به.
13) احرص على تحديد أولوياتك و ترتيبها و إدارتها، و احذر أن تجعل الأعمال العاجلة تتفوق على الأعمال الهامة و الإستراتيجية كما أن الأمر الذي لا يستحق الفعل فيجدر بك أن تصمم على أن لا تفعله .
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
استراتيجيات استثمار الأوقات و تفعيل الذات
وهنالك سبع استراتيجيات:
1.اخرج من دائرة الذات المغلقة :
للصراعات الداخلية و الاقتصادية أثر سيئ على الحالة النفسية لمعظم الناس فهي : تثبط الهمة و تزيد الخوف في المستقبل . ولكن يمكننا مقاومة تلك المشاعر السلبية عندما نتوجه بتفكيرنا نحو الآخرين فنحاول مساعدتهم في التغلب على مشكلاتهم و إقالتهم من عثراتهم ، مما يساعدنا على نسيان جزء كبير من همومنا و حل السواد الأعظم من مشكلاتنا . وذلك لأن في إلهامنا للآخرين مفتاحاً يلهمنا نحن أيضاً . كما تكون مشاركتنا لهم بالحلول الموضوعية و الاقتراحات البناءة بداية لعلاج سلبيتنا و مخاوفنا .
2. كوّن مزيداً من الصداقات ووسع رقعة العلاقات:
كثيراً ما تقلل الشدائد من ثقة الناس بأنفسهم ، كما تقلقهم حول جدوى تصرفاتهم و فعالية قراراتهم ، فيقفون حيارى مكتوفي الأيدي!أمام الشدائد والحل هنا : كبح عواطفك و الإكثار من الأصدقاء المخلصين والمعلمين الناصحين الذين يستطيعون إرشادك إلى أفضل الطرق لتخطي المحنة و تحويل المشكلة الفادحة إلى فرصة مناسبة .
3. ركز على دعم الآخرين معنوياً و ذهنياً :
هذا يضفي معنى إنسانياً على سلوكك، و يجعلك مصدراً للحب و القيمة لك و للآخرين . عندما تلفت نظر من حولك إلى الفرصة المتاحة لهم فإن الأمر يرتد عليك حتماً بالإيجاب ، و يفتح لك أبواب النجاح و الفرص أيضاً .
4. ركز على الحاضر و لا تقلق من المستقبل و لا تندم على الماضي :
من الصعب التنبؤ بالمستقبل. و رغم أهمية التخطيط لما سيأتي من أحداث إلا أن هذا لا يجب أن يلهينا عن التركيز على الفرص المتاحة حالياً ، و التي من شأنها تحقيق الرخاء على المدى البعيد! و لا جدوى من التحسر على ما فات : حيث لا ينفعنا الندم بل يثبط عزيمتنا و يقلل حماسنا للعمل .
فيجب علينا أن نركز انتباهنا على الفرص المتاحة فنسارع إلى اغتنامها حتى نعوض خسائر الماضي و نستعد لخبايا المستقبل .
5. اهزم الهزيمة و حول الفشل إلى نجاح :
عندما يحاصرنا الخوف و تمحو الهزيمة آثار كل ما حققناه من نجاحات و بلغناه من أهداف ، نتحول إلى أناس عاجزين عن استجماع قوانا الذهنية و البدنية لكي يتسنى لنا الخروج من الأزمة و مواجهة المحنة و تحقيق النجاح .
6. أنجز مهام اليوم ودع المستقبل يهتم بنفسه :
ركز أولاً على أعمال اليوم و لا تشرع في التخطيط للمستقبل قبل أن تنهي ما أمامك من مهام ، وذلك حتى لا تصيبك الحيرة و تفقد التوازن و القدرة على التفكير .
7. عش راضياً و تقبل النتائج بصدر رحب :
الضيق و الشكوى تفتح أبواب القلق و تجعلك تعيش في جحيم! والعكس بالعكس حيث يزيدك الرضا إيجابية و يعطيك دفعة قوية للأمام، فتصحح أخطاءك و تعدل خططك و تفعَل استراتيجياتك .
يمكنك دائماً التغلب على مخاوفك و قهر هزائمك و شد عزائمك فتحول الفشل إلى نجاح عندما لا تعبأ بالسلبيات و تمعن التركيز على الإيجابيات .
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
تأمل هذه الحادثة الغريبة التي بدأت بمزحة ثم تحولت إلى حقيقة وواقع، فقد ضاق كيث أرمسترونج المحب للفن ذرعاً بالأشياء التافهة المعروضة في صالات عرض اللوحات الفنية المحلية في لندن، ولذلك قذف بعض الدهان على قطعة قديمة من الخشب المضغوط و خرج بما يمكن أن يسميه الخبراء تحفة فنية .
وأخذ أرمسترونج لوحاً خشبياً قديماً و حفر عليه عشرات الأخاديد ثم قام بدهنه باللون الأبيض ، ثم تقدم به لمسابقة في الفن الحديث.
وقد أصيب هذا الرجل البالغ من العمر(64) عاماً بالدهشة عندما علم أن هذه المزحة التي دخل بها المسابقة و التي أسماها (فجر الألفية) قد اختيرت من بين (600) عمل فني آخر و عرضت للبيع بمبلغ (225) ألف دولار.
وأعلنت لجنة التحكيم المكونة من خمسة قضاة في مدينة لندن أن هذه اللوحة تعتبر
( قطعة حفر فنية تجريدية ).
أما أرمسترونج فيقول : ((إنه شيء لا يصدق, لقد قمت بهذا العمل على سبيل الدعابة))
لذا تعلم بأن الإحباط و المعاناة اللذين تتحملهما يساعدانك دائماً على التقدم إلى الأمام متى اتعظت منهما, فهذا العالم الذي نعيش فيه ما هو في الحقيقة إلا فرصة لك لتطور شخصيتك .
والسلام عليكم وحمة الله وبركاته
نهاية الموضوع
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اقتباس:
5. اهزم الهزيمة و حول الفشل إلى نجاح :
عندما يحاصرنا الخوف و تمحو الهزيمة آثار كل ما حققناه من نجاحات و بلغناه من أهداف ، نتحول إلى أناس عاجزين عن استجماع قوانا الذهنية و البدنية لكي يتسنى لنا الخروج من الأزمة و مواجهة المحنة و تحقيق النجاح .7. عش راضياً و تقبل النتائج بصدر رحب :
الضيق و الشكوى تفتح أبواب القلق و تجعلك تعيش في جحيم! والعكس بالعكس حيث يزيدك الرضا إيجابية و يعطيك دفعة قوية للأمام، فتصحح أخطاءك و تعدل خططك و تفعَل استراتيجياتك .
يمكنك دائماً التغلب على مخاوفك و قهر هزائمك و شد عزائمك فتحول الفشل إلى نجاح عندما لا تعبأ بالسلبيات و تمعن التركيز على الإيجابيات .
عجبتني هالنقطتين :)
اقتباس:
إنه شيء لا يصدق!؟
مره قريت إن الفنانين العالميين مثل ليناردو دافنشي و بيكاسو وووو
ما اشتهروا إلا بعد ما ماتوا :boggled:
<<< قمة الإحباط :09:
مشكوره أختي لحن عالجهد المبذول
:)
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابتسامــــــه
عجبتني هالنقطتين :)
مره قريت إن الفنانين العالميين مثل ليناردو دافنشي و بيكاسو وووو
ما اشتهروا إلا بعد ما ماتوا :boggled:
<<< قمة الإحباط :09:
مشكوره أختي لحن عالجهد المبذول
:)
أهلا بك من جديد أختي
شكرا على اهتمامك بالموضوع
أتمنى أن تكوني قد استفدت منه
والسلام
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
مرحبا أختي العزيزة لحن الجوكندا
بصراحة أنتِ رائعة جداً
موضوعك مفيد ، أنا دخلت جو للموضوع
أشكرك كثير كثير
إحترامي
رد: كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفاعلية؟
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عاشقة الخيال
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
مرحبا أختي العزيزة لحن الجوكندا
بصراحة أنتِ رائعة جداً
موضوعك مفيد ، أنا دخلت جو للموضوع
أشكرك كثير كثير
إحترامي
وعليك السلام ورحمة الله وبركاته
أهلا بك أختي العزيزة عاشقة الخيال
شكرا ً لإطرائك حقاً
وشكرا على المرور
تحياتي
