الاركدوكس نظام الارشفة الالكترونية,المتطور

نظام الارشفة الالكترونية
الاركدوكس

الحل الأمثل لتحويل الملفات والمجلدات الورقية إلى أرشيف الكتروني، يتم التعامل معه بسرعة فائقة وصلاحيات مخصصة وتوفير كبير بالمساحات الضائعة من خلال كادر متخصص ومجهز بما يحتاج هذا العمل من أجهزة مسح ضوئي و أجهزة كمبيوتر و برامج أرشفة الكترونية
توفير المساحة

استثمار المساحات المهدره المستعملة لتخزين الوثائق الورقية
سرعة الوصول

السرعه في البحث عن الملفات المطلوبة ومعالجتها بسهولة تامة
أمان وحماية

الحفاظ على الملفات من التلف والحفاظ على السرية التامة للبيانات بحيث لا يطلع عليها إلا الشخص المصرح له بذلك
سهولة في العمل

النطام يوفر الوقت والجهد والنفقات واستثمار المساحات المهدره المستعملة لتخزين الوثائق الورقية
ما يقوم به البرنامج ؟

يسر الشركة الوطنية لتقنية المعلومات أن تقدم لكم الحل الأمثل لتحويل الملفات والمجلدات الورقية إلى أرشيف الكتروني، يتم التعامل معه بسرعة فائقة وصلاحيات مخصصة وتوفير كبير بالمساحات الضائعة من خلال كادر متخصص ومجهز بما يحتاج هذا العمل من أجهزة مسح ضوئي و أجهزة كمبيوتر و برامج أرشفة الكترونية

إدخال الوثائق

إمكانية رفع أي وثائق الكترونية او استيرادها من الماســـــح الضوئي
المشاهدة والمعالجة

إمكانية معالجة الوثائــق من حيث الحجم والدوران والوضوح وتحميــــل اكثر من وثيثة مرة واحدة
المجلدات

سهولة تصنيف كل ملف حسب كل فئة بشكل مرن وذكي دون ادخل المستخدم
البحث والفهرسة

سهولة البحث عن الملفات ومرونة عرضهــا وحفـــظ عمليات البحث
الصلاحيات

نظام حماية متطور يحدد طريقة تعامل المستخدم مع الوثيقة حسب صلاحياته
وفر الوقت والجهد

وأحصل على سرعة الوصول والبحث في الأرشيف الضخم الذي تمتلكه بكل سهولة بدون أي أخطاء
ومن أهم مميزات النظام ايضا

1- المسح الضوئي للوثائق بالكامل وتخزينها وادارتها.
2- إمكانية رفع الملفات من أي جهاز او على الشبكة.
3- إمكانية تعريف حقول الفهرسه لكل انواع الوثائق بشكل مرن وسهل.
4- إمكانية تحديد اماكن تخزين الملفات .
5- إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات
6- التحكم بالصور مثل التكبير والتصغير والدوران والطباعة وغيرها
7- نظام مراسلة داخلي للتواصل بين الإدارات
8- السرية والتحكم بالملفات بموجب الصلاحية للمستخدمين
9- إمكانية إخفاء بعض الملفات عن بعض المستخدمين
10- تصنيف الوثائق بطريقة تنسجم مع أسلوب العمل في المؤسسة
11- إمكانية البحث عن الملف وسهولة الوصول له
12- يتم عرض الوثائق بشكل سهل وامكانية معالجتها من الشوائب

حماية الملفات

عدم إمكانية ضياع أو فقدان الوثائق والمعلومات بعمل نسخ احتياطية
السرعه

في البحث عن الملفات المطلوبة ومعالجتها بسهولة تامة
معالجة الصور

تكبير وتصغير ودوران وتعديل الميل إزالة الشوائب
خاصية الـ OCR

حيث النظام يمكنه قراءة النصوص والكلمات في الملفات
للتواصل
0532594583
website : www.nitcotek.com
Email: majd@nitcotek.com
الشركة الوطنية لتقنية المعلومات
خيارك الأفضل في عالم المعلوماتية
خبرة - تميز - اتقان