قواعد البيانات وبنوك المعلومات وأمنهما

البيانات هي مجموعة الحقائق والأحداث الغير منظمة والتي ليس لها معنى صريح و مستقاة من مصادرها في الحياة و التي يمكن تسجيلها و قياسها . أما المعلومات فهي البيانات بعد معالجتها بحيث تصبح منظمة ولها معنى واضح و محدد ، و يمكن الاستفادة منها بشكل أو بأخر , يمكن وصف العلاقة بين البيانات والمعلومات كما يلي : فالمعلومات هي عبارة عن بيانات تمت معالجتها , قواعد البيانات هي عبارة عن مجموعة بيانات ذات علاقة عادتاً ما تصف نشاطات مؤسسة ما لكن ليس كل مجموعة من البيانات المترابطة يمكن تسميتها قاعدة بيانات , فقاعدة البيانات هي مصدر مركزي للبيانات مجمع ومنظم بطريقة يمكن ان تخدم تطبيقات مختلفة ..


الفرق بين قاعدة البيانات وبنوك المعلومات

الفرق بسيط جداً ، قاعدة البيانات هي جزء من بنوك المعلومات ، فقواعد البيانات يطبع عليها طابع التخصص ، أما بنوك المعلومات فهي عامة ومصطلح بنوك المعلومات أشمل من مصطلح قواعد البيانات ..

نظام معالجة البيانات :

تعرف عملية تحويل البيانات إلى معلومات باسم نظام معالجة البيانات Data Processing System ويتكون نظام معالجة البيانات من ثلاثة مراحل هي :

المدخلات ( INPUT)

وهي عبارة عن ملف البيانات المطلوب معالجتها ، مثلاً ملف الطلاب الذي يحتوي على ( اسم الطالب - رقم الطالب - درجة الامتحان .

المعالجة (PROCESSING )

هي العمليات المختلفة التي ستنفذ على البيانات للحصول على المعلومات مثل ( العمليات الحسابية أو المنطقية – عمليات التصنيف والترتيب … ) وتتم عملية المعالجة بإتباع تعليمات معينة توجه جهاز الحاسب لأداء عمل ما على البيانات وتسمى مجموعة التعليمات هذه باسم البرنامج .

المخرجات (OUTPUT )

وهي ناتج عملية معالجة البيانات وتسمى المعلومات .

فمثال .. عند حساب رواتب الموظفين في إحدى المؤسسات فإن نظام معالجة البيانات يكون كالتالي :

المدخلات : هي ملف بيانات الموظفين الذي يحتوي على ( رقم الموظف , الاسم , عدد ساعات العمل , معدل أجر الساعة)

المعالجة :

1- قراءة رقم الموظف ، اسمه ، عدد ساعات العمل ، معدل أجر الساعة .

2- حساب الدخل = عدد ساعات العمل × معدل أجر الساعة .

3- طباعة رقم الموظف واسمه ومرتبه .

4- تكرار عملية المعالجة للموظف التالي حتى نهاية الملف .

المخرجات :

عبارة عن ملف ( تقرير ) يحتوي على المعلومات التالية لكل موظف ( الرقم , الاسم , الدخل )

مخرجـــات: معالجة مدخلاً

ما هي قاعدة البيانات ؟

قاعدة البيانات هي أداه لتجميع المعلومات وتنظيمها , يمكن لقواعد البيانات تخزين معلومات عن الأشخاص والمنتجات والطلبات وغيرها , تبدأ العديد من قواعد البيانات كقائمة في برنامج معالجة الكلمات أو جدول البيانات , وكلما زاد حجم القائمة ، كلما بدأ ظهور التكرار وعدم التناسق فيما بين البيانات , فيصبح من الصعب فهم البيانات من خلال هذه القائمة ، كما تكون طرق البحث أو سحب مجموعات فرعية من البيانات لمراجعتها محدودة , وبمجرد ظهور تلك المشاكل ، يكون من الأفضل نقل البيانات إلى قاعدة بيانات منشئة بواسطة نظام إدارة قاعدة البيانات ( DBMS ) .

تعتبر قاعدة البيانات الإلكترونية هي حاوية من الكائنات , يمكن لقاعدة بيانات واحدة أن تحتوي على أكثر من جدول واحد , على سبيل المثال ، لا يعتبر نظام تعقب المخزون الذي يستخدم ثلاثة جداول ثلاث قواعد بيانات ، ولكن قاعدة بيانات واحدة تحتوي على ثلاثة جداول ويمكن تنفيذ ما يلي :

• إضافة بيانات جديدة إلى قاعدة بيانات، مثل عنصر جديد في مخزون .

• تحرير البيانات الموجودة في قاعدة البيانات، كتغيير الموقع الجديد للعنصر .

• حذف المعلومات، ربما إذا تم بيع عنصر أو إهماله .

• تنظيم البيانات وعرضها بطرق مختلفة .

من أجزاء قاعدة بيانات

1- الجداول

من ناحية المظهر يشبه جدول قاعدة البيانات جدول البيانات حيث يتم تخزين البيانات في صفوف وأعمدة , لذلك في معظم الأحوال يكون من السهل استيراد جدول بيانات إلى جدول قاعدة البيانات , أما نقطة الاختلاف الرئيسية بين تخزين البيانات في جدول بيانات أو تخزينها في جدول قاعدة بيانات فتكمن في كيفية تنظيم البيانات.

للحصول على أعلى معدل من المرونة في قاعدة بيانات ، يجب تنظيم البيانات في جداول بحيث لا يحدث تكرار , على سبيل المثال ، إذا كنت تخزن معلومات عن الموظفين ، يجب أن يتم إدخال كل موظف مرة واحدة فقط في جدول تم تعيينه ليتضمن بيانات الموظفين , يتم تخزين بيانات المنتجات في الجدول الخاص بها ، ويتم تخزين البيانات الخاصة بالمكاتب الفرعية في جدول آخر , تسمى هذه العملية التسوية.

تتم الإشارة إلى كل صف في الجدول كسجل , السجلات هي أماكن تخزين قطع المعلومات الفردية , يحتوي كل سجل على حقل واحد أو أكثر , تقابل الحقول الأعمدة الموجودة في الجدول , على سبيل المثال ، قد تمتلك جدولاً يسمى "الموظفون" حيث يحتوي كل سجل ( صف ) على معلومات عن موظف مختلف ، ويحتوي كل حقل ( عمود ) على نوع آخر من المعلومات ، كالاسم الأول واسم العائلة والعنوان وهكذا , يجب تعيين نوع بيانات محدد لكل حقل ، سواء أكان نص أو تاريخ أو وقت أو عدد أو نوع آخر.

يمكن وصف السجلات والحقول بطريقة أخرى عن طريق تصور كتالوج بطاقات ذو نمط قديم خاص بالمكتبة. تتقابل كل بطاقة في الخزانة مع سجل في قاعدة البيانات. وتتقابل كل قطعة من المعلومات في بطاقة مفردة ( الكاتب والعنوان وما إلى ذلك ) مع حقل في قاعدة البيانات.

2- النماذج

تتم الإشارة إلى النماذج في بعض الأحيان كـ "شاشات إدخال بيانات" فهي الواجهات المستخدمة للعمل باستخدام البيانات، وغالبًا ما تحتوي على أزرار أوامر تنفذ أوامر مختلفة , يمكنك إنشاء قاعدة بيانات دون استخدام نماذج في خطوة بسيطة عن طريق تحرير البيانات في جداول بيانات الجدول , غير أن معظم مستخدمي قواعد البيانات يفضلون استخدام النماذج لعرض البيانات وإدخالها وتحريرها في الجداول.

توفر النماذج تنسيق سهل الاستخدام للتعامل مع البيانات، كما يمكنك إضافة عناصر وظيفية إليهم، مثل أزرار الأوامر , يمكنك برمجة الأزرار لتحديد البيانات التي تظهر في النموذج ، أو فتح نماذج أو تقارير أخرى، أو تنفيذ مهام أخرى متنوعة , على سبيل المثال ، قد تمتلك نموذجًا يسمى "نموذج العميل" يحتوي على بيانات العميل , قد يحتوي هذا النموذج على زر يفتح طلب بحيث يمكنك إدخال طلب جديد فيه لهذا العميل.

تسمح لك النماذج أيضًا بالتحكم في كيفية تفاعل المستخدمين الآخرين مع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات , على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نموذج يعرض فقط حقول معيّنة ويسمح فقط بتنفيذ عمليات معيّنة. وهو ما يساعد على حماية البيانات وضمان إدخال البيانات بشكل صحيح.

3- التقارير

التقارير هي ما تستخدمه لتلخيص البيانات وعرضها في الجداول , غالبًا ما يجاوب التقرير على سؤال محدد، مثل "كم من الأموال تلقينا من كل عميل هذا العام؟" أو "ما هي المدن التي ينتمي إليها عملاؤنا؟" يمكن تنسيق كل تقرير لعرض المعلومات بأكثر طريقة ممكنة قابلة للقراءة.

يمكن تشغيل التقرير في أي وقت ، وسيعكس دائمًا البيانات الحالية في قاعدة البيانات , يتم تنسيق التقارير بشكل عام لتتم طباعتها ، ولكن يمكن أيضًا عرضها على الشاشة أو تصديرها إلى برنامج آخر أو إرسالها كرسائل بريد إلكتروني.

4- الاستعلامات

تعتبر الاستعلامات هي الجزء الأساسي في قاعدة البيانات، حيث يمكنها القيام بعدة وظائف , غير أن وظيفتها الأساسية هي استرداد بيانات معيّنة من الجداول , غالبًا ما تكون البيانات التي ترغب في رؤيتها منتشرة في عدة جداول ، فتمكنك الاستعلامات من عرضها في ورقة بيانات واحدة , وكذلك ، بما أنك لا ترغب دائمًا في رؤية كافة السجلات مرة واحدة، تسمح لك الاستعلامات بإضافة معايير لـ "تصفية" البيانات لتقتصر على السجلات التي تريدها فقط , كما تعتبر الاستعلامات غالبًا هي مصدر السجل للنماذج والتقارير.

تعد بعض الاستعلامات "قابلة للتحديث" ، بمعنى أنه يمكنك تحرير البيانات في الجداول الأساسية من خلال ورقة بيانات الاستعلام. إذا كنت تعمل في استعلام قابل للتحديث، تذكر أن التغييرات التي تقوم بها تطبق بالفعل على الجداول، وليس فقط على ورقة بيانات الاستعلام.

تنقسم الاستعلامات إلى نوعين أساسيين : استعلامات التحديد والاستعلامات الإجرائية , يقوم استعلام التحديد ببساطة باسترداد البيانات وجعلها متوفرة للاستخدام. يمكنك عرض نتائج الاستعلام على الشاشة ، أو طباعتها ، أو نسخها إلى الحافظة , أو يمكنك استخدام إخراج الاستعلام كمصدر السجل لنموذج أو تقرير.

أما الاستعلام الإجرائي ، كما يتضح من الاسم ، فيقوم بتنفيذ مهمة باستخدام البيانات , يمكن استخدام الاستعلامات الإجرائية لإنشاء جداول جديدة، أو إضافة بيانات إلى الجداول الموجودة ، أو تحديث البيانات ، أو حذف البيانات.

نظم إدارة قواعد البيانات

لأن قواعد البيانات مهمة ومؤثرة جداً في جميع المجالات والأنشطة الرئيسية , لذلك يلزم وجود نظم معينة لتنظيم وإدارة البيانات المخزنة , وهو ما يطلق عليه نظم إدارة قواعد البيانات (DBMS) Database Management Systems.

وتعرف نظم إدارة قواعد البيانات :

لقراءة المزيد